DataSnipperを使用して、クライアントの内部統制を効率的に評価しましょう。
DataSnipperを使用すれば、スムーズに統制テストの過程を記録できます。署名や承認者名など、コントロールを裏付ける情報をExcelに自動でSnip(抽出)しましょう。ファイルの共有とレビューも簡単に行えます。
Snip機能は、証憑資料内の選択された情報をExcelへSnipし、自動で抽出先のセルと抽出元の資料を紐づけます。セルをクリックするだけで、該当の情報がどの資料のどこからSnipされたのか一目で分かるため、監査証拠の記録とレビューをスムーズに行うことができます。
スマートサーチパネルを使用すれば、PDF、画像、手書きのテキストを含むスキャンなど、DataSnipperにインポートされたすべての資料を一瞬で検索できます。異なる日付のフォーマットにも対応しているため、例えば、「21/03/2021」を検索ボックスに入力すると、スマートサーチ機能は「03/21/2021」も考慮して情報を検索します。また、統制テストで用いた資料の中で、特定の請求書番号が付いたすべての資料を確認したい場合、スマートサーチ機能は納品書、請求書、銀行取引明細書など、該当するすべての資料を出力します。
Document Matching機能を使用すれば、請求書、銀行取引明細書、契約書などの証憑資料とExcelにあるデータを自動で突合できます。このAIを搭載した機能は、サンプルデータとマッチする証憑資料のテキスト、日付や数字を見つけ出し、Excelに参照データとしてこれらの情報を抽出します。
レイアウトが同じ複数の資料から、情報を一気に抽出できます。1つの資料から抽出したい情報を選べば、DataSnipperは同じレイアウトを持つ他の資料の該当箇所にある情報も自動で選択するため、複数の資料から情報を同時に抽出できます。